Lembar pinjam arsip. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Lembar pinjam arsip

4) Ambil arsip jika sudah ditemukan, dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) 5) Berikan kepada peminjam arisp berikut dengan lembar pinjam arsip (lembar 2) 6) Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Serahkan arsip pada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). WebArsip di asumsikan sebagai Pengembalian Surat, maka menurut ahli mengemukakan bahwa Pengembalian Arsip/surat merupakan kembalinya arsip/surat atau dokumen yang dipinjam oleh peminjam arsip beserta lembar pinjam arsip yang diparaf sebagai bukti bahwa arsip telah dikembalikan. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat. buku arsip e. Biasanya, disebut dengan out slip. 5. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan… a. 9 Buku Arsip Buku untuk mencatat arsip yang akan disimpan, disiapkan sesuai kebutuhan. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah a. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . oleh arsiparis 17. Kunjungi Kami. Arsip yang dtemptkan. Sistem subjek: kantor/ instansi besar yang sistem pengelolaan arsipnya sentralisasi dan. A. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. A. Tujuan penerapan sistem kearsipan adalah ‘efisiensi’. Filing Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. e. PENYIMPANAN ARSIP SISTEM ABJAD Pada dasarnya setiap manusia, organisasi, perusahaan (pemerintah/swasta) pasti memiliki nama. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Berikut ini yang bukan kegunaan dari Lembar Pinjam Arsip adalah. antara. Kartu Indeks,Kartu Tunjuk Silang,Lembar Pinjam Arsip. tanda. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah. Adapun. . Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan Lembar pinjam arsip dibuat sebanyak tiga rangkap. 15. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : • Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebgai pengganti arsip. Jabatan : 3. Apabila arsip yang dipinjam tidak banyak, maka pencatatannya sebaiknya menggunakan. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidakbesi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Masing-masing kelompok mencatat maksimal 4 lembar arsip yang akan disusutkan dan dirasa sudah tidak mempunyai nilai guna lagi ke dalam. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. Lembar pinjam arsip dibuat tiga. Lembar pinjam arsip kedua di simpan oleh peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima. 1. Buku Arsip. 000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berdderet ke belakang. Ambil arisp dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan pada peminjam arsip berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. tanda. SURAT: Lembar Pinjam Arsip Lembar pinjam arsip adalah lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. %PDF-1. Multiple Choice. Kartu/lembar ini dipakai untuk mempertanggungjawabkan siapa yang meminjam arsip, sekaligus juga berfungsi sebagai pengganti sementara arsip yang dipinjam atau arsip yang pindah dari kedudukannya. Pengertian Sistem Subjek. Berikut ini ada beberapa macam-macam jenis map : Lembar Pinjam Arsip (Out Slip) 4. Tickler file. Lembar Peminjaman Arsip. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan C. sekretaris C. Kesimpulan dari 6+ Cara Mudah Lembar Pinjam Arsip Dibuat 3 Rangkap Terkini. ticler file. 16. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip (lembar 2) untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. e) Berikan pada peminjam arsip, berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) f) Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang dipinjam. . c. Lembar pertama dari lembar peminjaman arsip b. Lembar disposisi. Serahkan arsip pada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip. dari 2. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickle file sebagai bahan ingatan. Syarat Arsip. Kartu/lembar ini dipakai untuk mempertanggungjawabkan siapa yang meminjam arsip, sekaligus juga berfungsi sebagai pengganti sementara arsip yang dipinjam atau arsip yang pindah dari kedudukannya. Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsipBerikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Ada 3 jenis folder yang digunakan dalam sistem abjad: Folder campuran, Folder individu, dan Folder khusus. fase atau tahap pemindahan. snelhecter. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Pegawai yang membutuhkan arsip dibuatkan persetujuan surat peminjaman atau lembar pinjam arsip yang berwarna merah dan putih, kemudian arsip boleh dipinjam dengan syarat meninggalkan kartu identitas yang masih aktif. Sistem nomor. sekretaris. 39. setiap karyawan kurang. tircler file b. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. A. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Multiple-choice. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). dari 2 Nama : Dinda Nabila Marwah Kelas : XII OTKP 2 OTK KEPEGAWAIAN A. 8. 4) Sebagai bahan bukti peminjaman arsip. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. b. penciptaan. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun. 2. 3. 7. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Kartu tunjuk silang D. dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Purworejo sudah sesuai dengan pedoman pemakaian arsip menggunakan tiga lembar kartu pinjam. Diposting oleh nia hadianto di 00. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Mencatat arsip ke. 1 Peminjaman Arsip. . Demikianlah cara penyimpanan arsip sistem wilayah, pada prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem wilayah ini, sengaja dibuat secara ringkas karena pembahasannya sudah berulang kali. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . m. A. PPPK Arsiparis jawaban soal tes 2023 Formasi. c. lembar disposisi d. . a. Pengambilan arsipJika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. WebLembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : • Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebgai pengganti arsip. Kegunaan lembar pinjam arsip Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip sebagai berikut A. Kotak ini pula yang berfungsi sebagai pengingat bagi. 4) Menerima arsip tersebut bersama bon pinjaman. Tempat arsip yang dipinjam e. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sbg bukti peminjaman 3. Diunggah oleh 4. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima. 2. sekretaris C. Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. Tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. buku agenda 2. . Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,. Folder. 1. Kegiatan pelay. D. WebLembar pinjam arsip (out slip) adalah. Lembar Pinjam Arsip (out slip). 4. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. LPA dibuat dalam 3 rangkap, dan masing-masing rangkap memiliki fungsi dan kegunaannya sendiri. 11. A. 2 minutes. Berikan pada peminjam arsip, berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) f. Sebagai bahan bukti adanya pinjaman arsip. 3) Sebagai. B. AKTIVITAS. Unit Kearsipan II adalah unit di dalam Unit Pencipta Arsip yang bertugas mengelola Arsip Inaktif yang memiliki retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun. Diunggah oleh. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. kartu tunjuk silang c. Kelas : XII OTKP 2. kartu indeks. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3 antara lain : 1. Jawaban: C Cukup jelas, lembar kedua harus diserahkan pihak peminjam dan diserahkan kembali ke arsiparis setelah arsip dikembalikan. b) Menaruh kartu substitusi/kartu bukti pinjam arsip (out guide/out folder) atau lembar peminjaman arsip dua (hijau) di tempat arsip tersebut diambil, atau disimpan dalam kotak peminjaman sesuai dengan tanggal pengambilannya. Prosedur ini diberlakukan untuk meminimalisir kemungkinan hilangnya. Referensi 7. In. Lembar ini ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. Salah satu kelemahan. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Adapun. pada tickler file 16. Ketika salah satu dokumen atau item dipinjam, lembar pinjam arsip yang relevan harus diisi untuk mengirimkan informasi yang relevan kepada pemilik arsip dan untuk tujuan pencatatan dan. pihak peminjam D. Lembar pinjam arsip. lembar pinjam arsip c. Lembar peminjaman arsip (outslip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Lembar pinjam arsip memiliki beberapa kegunaan, yaitu: a. 2. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Lembar pinjam arsip satu memiliki warna putih. WebMenurut Durotul Yatimah 2009: 208 Kegiatan peminjaman arsip juga harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut : a Peminjam arsip diharuskan mengisi daftarformulir peminjaman b Menaruh kartu substitusikartu bukti pinjam arsip out guideout folder atau lembar peminjaman arsip dua hijau di tempat arsip tersebut diambil, atau disimpan dalam. lembar disposisi d. lembaran jadwal retensi arsip digunakan sebagai pedoman untuk; 7. 7. Oleh karena itu, setiap peminjaman arsip harus menggunakan lembar pinjam arsip. Lembar 2 : Disimpan petugas di tickter file 8. 14. Persyaratan Perlengkapan 1 Buku agenda 2 Berkas pinjam arsip 3 Formulir. com. Menitipkan barang bawaan di tempat. com Lembar pertama yang asli dijadikan pengganti arsip yang telah dipinjam dan ditempatkan di dalam folder. Menitipkan barang bawaan di tempat. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Map Pengganti (out. soal latihan kearsipan. 10. arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip ( lembar 2 ) 7. Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). PENUTUP. 1. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.